Domine o seu tempo longe do estresse e perto da eficiência – Matriz de Eisenhower
Menu Inicio Sobre Dicas e Insights Emprededorismo Evolucao pessoal e profissional Contato Domine o seu tempo longe do estresse e perto da eficiência – Matriz de Eisenhower Você é daquelas pessoas que sente, seja no aspecto profissional ou mesmo pessoal, que as 24 horas do dia já não são mais suficientes? Tem a sensação de que esqueceu de fazer algo, não lembrou do aniversário do seu amigo, chega em cima da hora ou até mesmo atrasado para pegar o seu filho na escola? Está se sentindo ansioso, com pouca paciência para ouvir e coloca os vídeos ou áudios, até mesmo dos seus amigos e familiares, em modo acelerado? E você também conhece ou convive com alguém que se sente assim? Fique tranquilo, existem muitas pessoas nestas condições, vivendo a maior parte do seu tempo no modo automático, apagando incêndio diariamente, sem tempo absolutamente para nada, com a sensação de que seu dia foi cansativo e pouco produtivo. E o que você acharia se, além de você, todos os que se sentem assim conseguissem passar a ter uma vida mais produtiva no trabalho e também desfrutando com muito mais atenção e interesse os bons momentos em família? Ou seja, uma vida mais plena, tranquila, com tempo para atuar e corresponder a todos os momentos do seu dia? É exatamente com este propósito que quero lhe falar da “Matriz de Eisenhower“, também conhecida como a “Matriz da Produtividade” – ou “Princípio da Decisão de Eisenhower”. Trata-se de uma importante ferramenta de gerenciamento de tempo que tem esse nome em homenagem a Dwight D. Einsenhower já que ela foi criada após uma citação dita por ele: “ Tenho dois tipos de problemas o urgente e o importante. Os urgentes não são importantes e os importantes não são urgentes” Dwigth Eisenhower foi o 34º Presidente dos Estados Unidos de 1953 a 1961. Antes disso, foi general de cinco estrelas do exército americano. Então, entendendo e aplicando à Matriz de Eisenhower, você passará a dominar o seu tempo e não mais ser refém das demandas que surgem a todo o momento, que fazem com que percamos o foco, a concentração, diminua a nossa produtividade e, por consequência, a nossa eficiência. Vivemos sob um tsunami de informações, distrações, opções que nos desafiam a todo o momento, portanto, administrar o nosso tempo transformando-o em um aliado ao invés de inimigo é o grande desafio dos dias atuais. DOMINE O SEU TEMPO Longe do estresse e perto da eficiência MATRIZ DE EISENHOWER Veja acima que trata-se de uma matriz de quatro quadrantes, em que na horizontal está a ordem de urgência (urgentes e não urgentes) e na vertical a ordem de importância das atividades (importantes e não importantes). No primeiro quadrante ficam as tarefas que são importantes, ou seja, não podem deixar de serem executadas, pois são relevantes, são também urgentes, o prazo está próximo e tem pouco tempo ou tem que se decidir e resolver na hora. O segundo quadrante destina-se as demandas igualmente importantes, fundamentais e imprescindíveis, embora não urgentes, isto é, são necessárias serem realizadas, mas estão no planejamento. O terceiro quadrante destina-se àquelas demandas urgentes, com pouquíssimo tempo (ou com prazo finalizando) e que, embora sejam demandas pouco importantes, poderiam ser executadas em outro momento ou até mesmo por outra pessoa, outro departamento ou outra área. E, por fim, mas não menos importante para o entendimento completo da matriz, o quarto quadrante é aquele que menos contribui para o controle de seu tempo, da empresa, de um departamento ou de um funcionário. Pouco ou nada contribuem para os seus objetivos. Neste quadrante estão as tarefas que pouco ou nada acrescentam e por consequência não tem absolutamente nenhuma urgência. Como na ilustração acima, no primeiro quadrante acontecem as crises, ansiedades, gera cansaço, exaustão e desgaste, logo, é preciso deixar para este quadrante somente para os imprevistos, demandas que surjam de última hora, uma doença, uma cirurgia, um acidente e etc… A palavra de ordem é fazer. Aquelas demandas que não foram devidamente agendadas, não foram realizadas em seus prazos, são essas que podem e devem ser evitadas e com isso passarão a fazerem parte do quadrante dois, que é tudo aquilo que foi planejado e fez parte das metas, evitando que gerem estresse por acúmulo de prioridades. Agendar é a premissa aqui. Além disso, é preciso dar atenção às tarefas do quadrante três que podem ser feitas por outra pessoa ou em outro momento, assim, muitas interrupções podem ser evitadas. A palavra aqui é delegar. É no quarto quadrante onde as distrações são predominantes, onde dedicamos tempo em funções e atividades que não agregam, que são dispensáveis, as quais reduzem e dificultam a administração do nosso tempo. É fundamental eliminar estas tarefas. Então, faça com que seus dias sejam mais planejados, mais tranquilos, suas tarefas menos procrastinadas, mesmo com muitas demandas, respeitando a ordem de importância e urgência de toda atividade. Busque ter mais calma e prazer em sua vida, procure gerenciar bem o seu tempo para que você possa se dedicar mais a tudo o que lhe dá satisfação e lhe traz felicidade e que transforme os seus dias em momentos prazerosos e mais eficientes. Estar ocupado não é sinônimo de ser produtivo. O nosso tempo é sem sombra de dúvida uma das coisas mais valiosas que possuímos, então, domine seu tempo e mantenha-se longe do estresse e perto da eficiência! E você como tem se sentido ultimamente? Acredita estar sendo plenamente produtivo ou precisa evoluir? Está se sentindo ansioso, excessivamente ocupado? Qual dos quadrantes predominam as suas atividades? Divida com a gente deixando um comentário e se desejar receber outras reflexões, ferramentas e técnicas para contribuir no seu desenvolvimento pessoal e/ou profissional entre em nosso canal do Telegram, será um prazer encontrá-lo por lá! Até a próxima! Facebook-f Instagram Linkedin Telegram © Copyright. Todos os direitos reservados. 2024
Como definir metas inteligentes para atingir seus sonhos profissionais e pessoais
Menu Inicio Sobre Dicas e Insights Emprededorismo Evolucao pessoal e profissional Contato Você já ouviu essa expressão? “se você não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve.” Fonte: pensador Então, todos os nossos sonhos para serem de fato realizados, precisam necessariamente, além de um bom planejamento, da definição dos objetivos e de se traçar as metas que, sendo atingidas, nos deixam mais próximos de nossos sonhos.Não é diferente para as empresas, onde a sua missão deve ser respaldada por um eficiente plano de ação, por objetivos bem definidos, além de metas claras, objetivas e coerentes à realidade e as condições, pois sendo alcançadas, as metas demonstram quão no caminho de sua missão e propósito a empresa está. E é sobre a meta e a sua importância em ser correta e assertiva que divido com você um método chamado de Método S.M.A.R.T. Este método consiste em definir metas de um modo coerente e eficiente, ele estabelece critérios que se aplicam tanto para as empresas quanto para o âmbito pessoal. Ele funciona como um instrumento que avalia cada meta, se esta possui os requisitos para se atingir todos os resultados desejados. S.M.A.R.T. é um acrônimo, pois cada letra representa um dos atributos que serão avaliados nas definições das metas e objetivos, que são: S (specific) específico M (measurable) mensurável A (achievable) Atingível R (relevant) relevante T (time-bound) temporal Vamos entender um pouco mais sobre cada um dos critérios: Específico Ser específico significa que o conjunto de metas deve ser claramente definido.Não deve haver ambiguidade sobre elas em qualquer nível da hierarquia da empresa.Metas ou objetivos do tipo “vender mais”, “aumentar a participação no mercado”, “reduzir gastos” ou no âmbito pessoal “perder peso”, “ter mais sucesso e realização”, ou ainda, “ganhar mais dinheiro este ano”, são perfeitos exemplos de objetivos e metas pouco claros, muito genéricos e que raramente são atingidos.A dica para tornar claros e específicos os seus desafios pessoais ou divulgá-los à equipe na empresa é fazer alguns questionamentos tais como: ou seja, quanto mais específico for, mais conseguimos absorvê-los e, por consequência, maior será a chance de êxito. Mensurável Se na sua vida pessoal ou mesmo nos negócios de uma empresa o crescimento se encontra estagnado, pode ser porque os objetivos que você está definindo para si ou, da mesma forma, em uma companhia não sejam mensuráveis ou concretos.Por exemplo, a meta de “trabalhar mais em um determinado projeto” é muito mais vago do que uma que estipula “trabalhar 30 minutos a mais por dia neste projeto”.Coletar e monitorar dados usando sempre números irá mantê-lo responsável pelo seu progresso em direção à meta, da mesma maneira que para a equipe da empresa, trará mais norte, mais concentração e acompanhamento em torno dos resultados parciais. Neste caso fica muito mais fácil medir e saber se está conseguindo alcançar a meta, superá-la ou se está ficando abaixo dela.Essa abordagem mensurável para estabelecer metas é exatamente o que diferencia os objetivos smart de objetivos aleatórios.No exemplo do item anterior, “vender mais” não se tem como medir.Assim, tornando-a mensurável seria por exemplo: “aumentar as vendas dos novos lançamentos em 20% e também dos demais produtos em 10%”. Atingível Outra característica igualmente fundamental para ser uma meta smart é ser atingível.Objetivos e metas atingíveis são aquelas que podem ser alcançadas com os recursos materiais, financeiros e humanos disponíveis.Definir metas inatingíveis pode deixá-lo frustrado, bem como pode causar a desmotivação dos colaboradores. Por outro lado, estabelecer metas que sejam alcançáveis e conseguir atingi-las, pode proporcionar um aumento de confiança.Após atingido um objetivo, aí sim, as próximas metas podem ser maiores.Seguindo no mesmo exemplo anterior:Você tem certeza que esses aumentos de 20% e 10% nas vendas são realmente atingíveis, ou isso é algo pouco realista?Analise os seus recursos disponíveis, no caso de empresas analisem também o mercado, as vendas anteriores e certifiquem-se disso. Relevante Nem todas as metas que podem ser atingidas valem a pena serem estipuladas.Determinados objetivos não são relevantes para o seu momento, para as suas necessidades ou habilidades ou ainda para a realidade atual do mercado, no caso de pessoa jurídica.Por exemplo, em um cenário de crise econômica marcada por redução no consumo, pode não ser o momento ideal para se introduzir um novo produto de valor elevado. Sendo assim, ter essa consciência da relevância das metas ajudará você a atingir os seus objetivos e sonhos, e a estar à frente de seus concorrentes em se tratando de empresa. Metas relevantes são aquelas que, se atingidas, realmente vão fazer a diferença para você ou para o negócio. Aqui cabe, entre outros, este questionamento para identificar a relevância do objetivo: Como esse aumento de vendas vai impactar no atingimento dos objetivos estratégicos do negócio? Temporal Ao definir metas smart, atribua um prazo limite para a sua obtenção.Por exemplo: defina uma meta de aumentar as suas vendas totais em 10% até o final do ano.Com um prazo claro, você pode planejar um objetivo, progredir em direção a ele e alcançá-lo.Um exemplo concreto e completo de uma meta smart: “aumentar as vendas dos novos lançamentos em 20% e também dos demais produtos em 10% até o final do segundo semestre deste ano.” Após entender um pouco sobre meta smart, como o próprio nome diz: inteligente, você conseguirá a partir de agora perceber a diferença que isso faz.A utilização dos cinco critérios de avaliação possibilita a criação de diretrizes tanto pessoais quanto corporativas de forma realista, propositiva e de perfeita compreensão, gerando um envolvimento bem maior.No lugar de objetivos obscuros, as métricas smart são específicas e permitem que você ou a equipe saibam o que precisam fazer, quando e a importância de atingir essas metas em relação aos objetivos.Com certeza todos sabemos do prazer e do sentimento de realização que acontece quando superamos as barreiras e atingimos através das metas, a realização dos nossos sonhos, nossos objetivos. O que você achou das metas smart? Interessante, não é!? Mas ainda podem surgir dúvidas e caso você precise de um auxílio para criar suas metas smart e atingir seus sonhos profissionais e pessoais entre em contato comigo, será um prazer lhe ajudar. Um grande abraço e
As lições do bambu chinês
Menu Inicio Sobre Dicas e Insights Emprededorismo Evolucao pessoal e profissional Contato As lições do bambu chinês Ao plantarmos uma semente de bambu chinês vê-se durante quatro anos apenas o lento desabrochar de uma pequena planta, não se tem a noção de que ali, naquele local, irá se desenvolver uma grande árvore, um grande bambu chinês. Durante esse período suas raízes passam a se desenvolver por debaixo da terra, dando toda a sustentação e apoio para garantir o seu crescimento, o que acontece a partir do quinto ano, quando então o bambu chinês passa a crescer rapidamente, atingindo os seus imponentes 24 metros de altura. Em nossas vidas acontece algo semelhante, nos preparamos para trazer sustentação ao nosso crescimento através do trabalho, dedicação, do conhecimento, das experiências, de recursos e, por vezes, não acontece por semanas, meses ou até anos o crescimento não acontece e então nos frustramos, perdemos a motivação, mas tenha paciência, o seu quinto ano, assim como o bambu chinês, também chegará. Não deixe de continuar nutrindo as bases que irão sustentar o seu crescimento, as coisas nem sempre acontecem como esperamos, existem os obstáculos, os desvios de rota, as escolhas nem sempre são as melhores, mas tudo isso faz parte da jornada. Mantenham este foco que com certeza você chegará aonde imagina, sustentado por seus valores e ações. Pensem nisso e até o próximo conteúdo! Quer acompanhar esse conteúdo em formato de vídeo? Assista abaixo! https://youtu.be/v28_kJ1RKu4 Facebook-f Instagram Linkedin Telegram © Copyright. Todos os direitos reservados. 2024